المهام الاساسية التي يقوم بها قسم التخطيط والمتابعة :
اعداد الدراسات المتكاملة (الجدوى الفنية والاقتصادية) لتحديد متطلبات إنشاء المشاريع الجديدة وتحديد أولويات تنفيذها اعتمادا على إستراتيجية التشكيل وإعداد خطط تنفيذها على كل من محوري مشاريع الخطة الاستثمارية وتنمية الأقاليم ضمن لخطة السنوية او المستقبلية للمؤسسات البلدية
- متابعة تنفيذ الخطط بأنواعها والسياسات الموضوعة وتحديد معوقات تنفيذها .
- متابعة كافة التطورات التكنولوجيا في مجال مؤسسات البلدية والعمل على الاستفادة منها بصورة تناسب هذا القطاع .
- اعداد تقارير منتظمة لتوضيح انجازات هذه الدائرة والعمل على تعميم البيانات والاحصائيات التي تم اعدادها على القطاعات المختلفة في دراسة المعلومات التي تبين حجم الموارد البشرية وتوزيعها وسد احتياج كل دائرة .
الوحدات التابعة لقسـم التخطيط والمتابعـة
| الوحدة |
مهامها |
|---|---|
| وحدة التخطيط | مهامها اعداد الخطط السنوية للبلدية ( الميزانية التشغيلية والاستثمارية وتنمية الاقاليم وخطة معالجة مياه الامطار . …وجميع الخطط المتعلقة بالمؤسسة مع تقييم الخطة سنويا وماتم تحقيق من الخطط وتقديم الدراسات والبحوث في تطوير عمل المؤسسة ) |
| وحدة المتابعة | متابعة مواقف المشاريع شهريا ومواقف الاليات ومواقف معامل الاسفلت والكونكريت وموقف صيانة الطرق ميدانيا واداريا |
|
نظم المعلومات والاتصالات |
|
| نظم المعلومات الجغرافية GIS |
رسم كافة استعمالات الارض ضمن التصميم الاساس وايضا تحديد حدود البلدية مع توفر قاعدة بيانات متكاملة حول الاراضي المخدومة والغير المخدومة ورسم كافة المشاريع وتحديدها ضمن برنامج gis ( وايضا تحديد كافة التقاطعات و المجسرات التي تحتاج الى صيانة او تطوير وايضا شبكة طرق مثلى ما يتناسب مع زيادة عدد السكان علما من اهم الوحدات ضمن قسم التخطيط اذا استغل بصورة المثلى مثال على ذلك عمل خطة تنظيف وتحديد مواقع تجمع النفايات ومسارات الاليات وايضا حصر التجاوز الصورة الجوية الحديثة …..الخ |
| وحدة التعقب |
تعقب الاليات وتقديم تقارير اسبوعيا او شهريا ومطابقة مسارات الاليات واعلام المدير في حال خروج أي الية عن مسارها |
| تنمية الاقاليم |
متابعة خطة تنمية الاقاليم ( من اقتراح المشروح حتى التنفيذ وتكون اضبارة خاصة لكل مشروع موثق فيه الكشف الاصلي الاعلان الاحالة العقد الملاحظات الاستلام ) والتواصل مع المحافظة لحين احالته حول تعديل الكشف …الخ |
| الانجازات |
|
| الادارة والارشفة الالكترونية |
ارشفة كافة الاضابير ورقيا وإلكترونيا وسهولة الوصل الى أي كتاب او اضبارة وبسرعة والعمل على برنامج الارشفة الإلكتروني الخاص بالمؤسسة |
